Kaufmännische Fachkraft für die Personalbuchhaltung (m/w/d)

BIS – Netzwerk für betriebliche Integration und Sozialforschung e.V. ist ein gemeinnütziger Träger. Wir setzen uns für eine demokratische Gesellschaft ein, in der soziale Vielfalt als Bereicherung erlebt wird. Der Verein wurde 2009 gegründet und hat sich solide entwickelt und erweitert. Unsere Verwaltung wurde bereits ab der Gründung von einer Kollegin mit langjähriger Vorerfahrung aufgebaut und alle Verwaltungsaufgaben von ihr eigenständig erledigt. Nun suchen wir Verstärkung für unsere Verwaltung.

Stellenbeschreibung

Sachgerechte Erledigung aller Aufgaben der Lohnbuchhaltung und Personalwirtschaft, dabei insbesondere:

  • Erhebung und Pflege der Personalstammdaten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung betrieblicher, tariflicher und zuwendungsrechtlicher Bestimmungen
  • Monatliche Gehaltsabrechnungen einschließlich Lohnsteueranmeldungen und aller Sozialversicherungsmeldungen
  • Erfassung und Dokumentation der Kranken- und Fehlzeiten
  • alle im Verantwortungsbereich zusammenstehende Tätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und den Projektleitungen

Sie bringen mit

  • kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor bzw. vergleichbarer Abschluss mit entsprechenden Kenntnissen und Fähigkeiten)
  • Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Gehalts- und Lohnbuchhaltung
  • Fachkenntnisse der für die Tätigkeit relevanten Teile des Steuer- und Arbeitsrechts sowie dem Sozialversicherungsrecht
  • analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität, großes Qualitätsbewusstsein
  • gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Konzentrationsvermögen, Belastbarkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
  • teamorientiertes Arbeiten

Einen sehr sicheren Umgang mit digitalen Medien und gängiger Software sowie die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen

  • individuelle längerfristige Einarbeitung
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung
  • Hohe Verantwortung in der täglichen Arbeit
  • Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und zugewiesenen Aufgaben
  • Chance, die eigenen Fähigkeiten in einer gemeinnützigen Organisation einzubringen
  • Möglichkeit der Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten im Sinne der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Urlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr
  • gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Sonderzuwendung

Wenn Sie neben Ihrer Liebe zu Zahlen auch den Wunsch haben, eine Tätigkeit auszuüben, die das Gemeinwohl fördert, freuen wir uns, wenn Sie sich auf unsere Stellenausschreibung bewerben, auch wenn vielleicht nicht jedes Detail der Voraussetzungen erfüllt ist. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in elektronischer Form mit Ihrem gewünschten Stellenumfang und möglichem Eintrittstermin an bewerbung@bisev-berlin.de.

Wir haben weitere Stellen im Bereich unserer Verwaltung ausgeschrieben, eine Kombination von Tätigkeiten ist möglich.